Alha Group Air Cargo Italy

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道德规范和公司政策

Alha集团为机场部门提供货物装卸服务。集团由CBS Srl(控股公司)控制,根据2001年6月8日第231号法令规定的《组织、管理和控制模式》(《模式》),采用本《道德守则》并受其约束。

在批准《模式》和《道德准则》后,控股公司将确保向其控制的公司提供文件,以确保阿尔哈集团作为一个整体采用文件中的道德和行为原则。

在本准则中,每一条道德和行为规则始终建立在无条件尊重法律的基本前提下。违反法律的行为,即使被认为符合Alha的利益,在任何情况下都是不能容忍的。本文件的任何规则或部分内容都不能被视为不符合这一无条件的一般条件。

请看这里的公司政策。

Quality Policy | Safety Policy | Security Policy | Envriomental Policy | Pharma & Fresh and Food Safety Policy

道德准则

1. 一般原则
本《道德准则》(以下简称 "本准则")应被理解为一套道德原则,随后的行为规则补充并超越法律规定的义务。

1.1. ALHA采用的道德原则
对于控股公司来说,以下文件是其准则的道德基础。

意大利共和国宪法。
欧洲联盟基本权利宪章。
联合国的《世界人权宣言》。
国际劳工组织的基本公约。
经合组织的《多国企业准则》。
欧洲联盟2020年战略。
欧洲委员会关于公司社会责任、公司治理和执行社会和企业问题自愿行为的国家准则的来文。
Confindustria(意大利工业总联合会)发布的准则,以根据第231/2001号法令制定组织、管理和控制模式。

1.2. 本守则的目的 
 《守则》的目的是通过寻求和促进更高的行为标准,使公司管理和专业活动超越单纯的尊重法律。这将避免可能成为犯罪基础的行为(即使只是潜在的),从而改善整个组织结构。

1.3. 自愿和可持续承诺
阿拉哈集团公司为实现本守则的目标而作出的组织承诺是自愿的,不是法律规定的。因此,这些承诺是可持续的,因此,在财务上是可以承受的,在组织上是可行的,并且是持久的。

1.4. 强制性条款
遵循本守则的人必须遵守其规定并采用其规则,无论他们是在意大利还是在国外工作。

1.5. 1.5. 培训
每个接受者都必须熟悉《守则》,并定期接受关于其内容的培训。对于主任、管理人员和其他领导人,应提供对整个《示范公约》的深入分析。

2. 受益人和道德原则
该守则适用于为实现采用该模式的阿尔哈集团公司的目标而工作的人员。具体来说,是指
1)公司委员会和董事会成员(董事、董事会、执行委员会、审计师)。
2)高级管理人员。
3)员工(雇员和代理人)。
4)合同工。
5)顾问、专业人员以及商品和服务的供应商。

2.1. 一般道德原则
根据控股公司采用的欧洲和国际道德和公司治理准则,阿尔哈集团遵循以下一般道德原则。
1)保护人的尊严、完整性和人和工作场所的安全。
2)尊重公民、政治和宗教权利。
3)尊重私人和家庭生活。
4)促进机会平等。
5)保护环境和历史资产。
6)公司行为、选择和信息的公正性、适当性和透明度。
7)对隐私和敏感信息的保密和保护。
8) 透明、详尽、全面和定期的报告。
9)正确使用公司资产。
10) 企业创新和卓越服务。
11)与利益相关者建立建设性和透明的关系。

2.1.1. 保护人和工作场所的尊严、完整性和安全;
人的尊严是《欧洲联盟基本权利宪章》第一条的主题,也是《意大利共和国宪法》、《联合国世界人权宣言》的基础,与人和工作场所的安全一起,也是本守则所引用的其他文件的基础。因此,除了严格执行工作场所的健康和安全规则外,Alha集团各公司还致力于进行额外的、可持续的和非强制性的改进,以提高人们的安全和技能。他们邀请所有相关方在这方面采取有益的做法,同时不遗漏可能会突显潜在危急情况的信息。

2.1.2. 尊重公民、政治和宗教权利
保护人民的权利,特别是弱势群体的权利,是在欧洲、欧盟和国家层面作出的每一项承诺的基础。阿拉哈集团各公司在其责任范围内并在其业务活动范围内,应促进对公民、政治、宗教和社会权利的尊重,减少或消除可能产生或掩盖侵犯或限制这些权利的做法。凡是受到与业绩和技能无关的因素,如宗教、性别、肤色、性偏好、政治或工会观点、社会地位、残疾或其他非专业因素的不合理影响的评估,都将被视为违反阿尔哈集团公司倡导的道德原则,因此将受到制裁。

2.1.3. 尊重私人和家庭生活
一项活动的企业性质并不影响意大利共和国和欧洲联盟承认的每个公司的社会作用。事实上,Alha集团各公司在尊重其商业目标的同时,在组织活动时也考虑到员工的个人和家庭生活。

2.1.4. 促进机会平等
对工作人员和专业服务的评估,虽然是适当的,但被认为不足以促进机会平等。Alha集团公司要求书面和口头声明消除障碍、偏见和歧视,并期望行为符合这一目标。

2.1.5. 环境和历史资产的保护
阿尔哈集团公司通过评估每一个可持续发展的执行情况来提高其服务质量,以应对欧盟规定的环境挑战,并保护其活动中接触到的历史和艺术资产。

2.1.6. 公司行为、选择和信息的公正性、适当性和透明度。
与守则接受者的专业关系,无论是在集团内部还是外部,都必须以严格和透明的行为为基础。误导或危害正常工作的策略是不被接受的,因为它们会严重危害关系、个人和公司声誉,并可能导致违法。因此,全面、及时地执行公司政策是遵守这一原则的首要前提。

2.1.7. 保密和保护隐私及敏感信息
通过加强隐私立法提供的保护和保障,每个接受者都必须与那些需要特别关注数据管理和敏感信息的流程保持一致。信息和数据的使用(包括其存储或处置),即使在当时是合法的,但仍可能存在风险,并使人和公司的流程变得脆弱。因此,请接受者谨慎使用所掌握的信息,将其保存在容易和持续监控的地方。

2.1.8. 透明、详尽、全面和定期报告
注意内容和语言的使用,使定期向股东和外界的报告清晰、真实和详尽,是集团董事和一般接受者的主要职责之一。此外,要求遵守欧盟委员会提出的两项自愿性建议。第一项建议涉及 "三重方法",要求公司不仅要提供财务报告,还要提供社会和环境报告。在这个意义上,集团将在不久的将来以其认为最合适的方式促进这种类型的报告。当以前作出的承诺无法兑现时,将采用欧洲的 "遵守或解释 "原则。

2.1.9. 妥善使用公司资产
为加强对洗钱、贪污、渎职及相关犯罪的法律规定,阿尔哈集团公司要特别关注所获资产的来源及用途。要求各接收方确保资产来源于正规的商业渠道,在资产的生产、销售、购买和使用过程中不存在违法嫌疑。

2.1.10. 创业创新与卓越服务
Alha集团提供的服务是复杂的,需要高度的专业性和先进的安全程序,并且不断更新。因此,为阿尔哈集团工作的人员不断积极主动地提高服务质量和使用的技术。集团的主要做法首先包括交流好的做法,及时进行技术调整,采用创新的解决方案。

2.1.11. 与利益相关者建立建设性和透明的关系
在公司关系中,利益相关者是特殊的对话者,特别是当他们参与工会时。集团打算与那些以不同角色分享集团积极成果的人建立稳定、持久和富有成效的关系。利益相关者包括工会代表、客户、当地社区、合作社、其他类型的合同工、协会(如消费者、环境和动物协会以及致力于个人权利的协会)以及关注社区福利的机构、股东和债券持有人。

3. 受援国行为规则
下文所列的行为规则涉及道德原则的应用,但并没有穷尽因本守则没有规定的情况而可能产生的义务和责任。

3.1. 3.1. 行为准则
接受者必须遵守公司的程序,为此,他们必须遵守以下一般行为规则。

3.1.1. 3.1.1. 工作环境
受助人必须为营造一个安全的职业环境做出贡献,并考虑到人们的敏感性。因此,以下行为被视为危害这一目标,并将受到制裁。 
1) 在酒精、毒品或产生同样效果的物质的影响下工作。
(2) 在工作中使用或分发毒品。
3)在个人电子设备上存放在场所、仓库、辅助建筑或任何其他可归属阿尔哈集团的地方。

a)任何类型的色情材料。

(b) 与政治、宗教或其他类型的组织有关的宣传材料,其价值或行动公然与联合国、欧洲联盟和意大利共和国规定的个人权利相冲突。

c) 没有按照知识产权、隐私、工业秘密和国家秘密的法律获得的材料。

d) 走私、非法或来历不明、可能危害健康和安全的材料。

e) 敏感材料或信息,其使用和占有绝对未经授权。

一般情况下,属于阿尔哈集团公司或在运输途中的文件、工具、厂房、设备和任何其他物品或资产,无论是有形的还是无形的,都只能用于公司的目的,并采用特别规定的安全程序。不得用于个人目的,也不得非法转让或交由第三方处置。必须按照程序使用、储存和保管这些物品,并像对待个人财产一样认真对待。

3.1.2. 人员管理
个人简历的评估和变更必须有迹可循、有据可查、有章可循。就新的工作人员和新的职位而言,应根据公司的要求,通过比较各种候选人来进行评估。决策过程不应受到干扰,也不应因裙带关系而受到影响。决策过程还必须避免利益冲突。Alha集团的目标之一是根据合适的任务为每个人提供平衡的专业关系。这些关系必须根据业绩标准进行评估。代表Alha集团的人员必须在合同规定的范围内,即使在困难时期,也要高效、礼貌地提供服务。为了保护集团和有价值的同事,不符合指定任务的职业行为以及应受惩罚的不道德行为将受到负面评价。在任何情况下,都不能容忍或鼓励助长应受谴责行为的职业环境。应受谴责的行为举例如下 
1)对同事或自己的工作人员(或即将被聘用的工作人员)采取专制、不尊重、粗鲁和误导的行为。
2)纵容对单个员工或一组员工的恐吓和敌意行为。
3)允许性或其他类似类型的评论。

3.1.3. 赞助、捐赠和礼品
如果礼物(或类似的礼物)可以被解释为超出正常的商业惯例或正常的礼貌行为,并且明显是为了获得与Alha集团有关的任何活动的优惠待遇,则不能接受。属于这一类的礼品,如果由于偶然的原因无法归还,则必须记录在案并交给公司。礼节性行为和向公共管理部门代表或政府官员赠送礼品是允许的,只要其价值不大,并能被认为是典型的相关情况。然而,这种礼节和/或礼物的形式和方式必须不损害Alha集团的诚信和声誉,也不能影响接受者的独立判断。

3.1.4. 与公共行政、招标和合同的关系。
为了避免非法活动的风险,并提请注意可能甚至有可能导致违反规范与公共行政部门和Alha集团服务关系的法律的行为,接受者,无论是直接或通过第三方间接接受,都不得以任何形式承诺、互惠、接受(甚至作为承诺)金钱、礼品或其他物品或利益,以免被用来向他们施加压力或为非法要求铺平道路。供应商和顾问的选择受内部流程、招标、技术和经济评估的制约,这些评估基于质量、报价的技术特点、基本技能和公司要求的经济效益。如果选择和操作不包括在标准程序中,则需要充分的激励并及时向监督机构(Organo di Vigilanza)报告。

3.1.5. 会计、财务和预算管理
在起草与会计和预算有关的文件时,必须报告任何不明确的地方和任何可能导致违反法律、守则和现行会计原则的业务。应密切注意技术和会计选择,这些选择可能会削弱防止有关资本、资产、各方权利和公司通信的非法活动风险的障碍。清晰、真实、透明地展示资产和财务是负责财务管理和行政报告的员工应达到的主要目标。

3.1.6. 违法行为的举报
为了建立社会和法律良知,为了执行《示范公约》,Alha集团通过监督机构保护举报非法或违反《守则》者的身份,并保护他们不受任何直接或间接歧视的报复。关于举报人身份的保密及其保护由法律规定。违反举报保护措施,以及滥用举报程序和因恶意或重大过失而无事实根据的举报,都将受到惩罚。

3.2. 董事会和执行委员会成员、审计员和管理人员的补充行为规则
为了阿尔哈集团的适当和健康管理,要求阿尔哈集团公司的董事、审计师和经理根据其专业职责行事,并适当地独立于外部利益,以实现业主在其各自会议上概述的目的和目标。因此,他们被要求 
 1)用他们的行为成为遵守公司程序、模型和本守则的典范。 
 2)促进组织改进、安全、员工培训、技术进步和公司流程的可持续发展,遵守公司和股东的准则。 
 3)确保与对话者的沟通清晰、真实、可验证和恰当。 
 4)评估每位员工的专业效率与薪酬之间的关系,使公司不至于承担与专业技能不相匹配的财务承诺,个人也不必处理报酬不高的工作量。 
 5)在个人利益和公司利益可能发生冲突的情况下,要进行沟通和说明;6)保证权力和责任的有效分配,确保每个决策过程的可追溯性。 
 7)让自己的下属意识到使用公司工具的重要性。 
 8) 对供应商采取预防措施,特别是当他们在不符合欧盟法律标准的国家运营时。 
 9)如果出现与《范本》和本守则中的规定不同(或不适用)的情况,应立即采取纠正措施。 
 10) 保证在知情的情况下,对任何举报人或违反本守则的行为进行保护和保密,确保不对举报人进行任何形式的报复(直接或间接)。 
 11)确保对必须向监事会、公司委员会和董事会以及司法机关陈述的任何人不施加任何类型的压力。

4. 制裁和监事会 
监理机构将负责检查本规范的执行和遵守情况。

4.1. 监督机构的任命和一般特点 
监督机构由控股公司在采用《范本》中概述的独立性和专业标准后任命。与监督机构的任命和运作有关的细节可在特别任命协议中规定。

4.2. 监督机构的成员和任期 
监督机构可以有一名或多名成员。成员不少于1人,不超过5人,任期3年。在任命时,控股公司必须指定监督机构的主席/女主席,负责协调监督机构的工作。具体来说,他/她将 
1. 召集和主持监事会的会议。 
2. 协调其活动。
3. 负责对外关系;4;
4. 签署监理机构的公文及其函件;5;
5. 授权发表或传播文件;6.
6. 出席集团的协调会议,并应邀作为观察员参加董事会会议和股东大会。
7. 能将其职能委托给他人。

4.3. 监事会的职能
监督机构将监督控股公司及其控制的公司实际采用《示范》和《道德准则》的情况。监督机构将定期检查《示范》的正确应用和《守则》的遵守情况,并可与公司其他职能部门协调。监督机构还将负责审查《范本》的遵守情况、与《范本》规定的任何差异或未执行的领域。它还负责对《道德准则》的接受者进行培训、沟通和传播。简而言之,监督机构负责监督。A. 接受者遵守《示范公约》、《道德准则》和相关文件中的规定,并将采取任何纠正措施;B. 关于保护举报人,既要保密,又要核实没有对举报人的报复或歧视行为,更要及时和不滥用举报工具C. 示范》和《道德规范》中规定的条款是否真正有效,是否能防止任何犯罪行为的发生;D.当出现新的情况或明显不作为、不活跃时,是否要更新《示范》或《道德规范》。监督机构还可以将集团公司以及负责起草程序的部门(如质量办)的监督活动集中起来,成立一个监督委员会,定期审查《示范》的状况和应采取的行动。

4.4. 监督机构的权力 监督机构享有控股公司决议授予的自主和广泛的检查权力。这些权力由集团的各个公司通过采用《模式》本身来确认和更新。一般来说,监督机构的权力可概括如下。 
- 不需要公司委员会和董事会的事先同意 就可以自由进入公司的所有职能部门、现有的文件和公司的办公场所  
- 要求并获取其认为重要的所有数据和信息。  
- 董事、经理和其他高管以及每个接受者在监督机构履行检查职能时,必须尽最大努力并配合监督机构的工作。他们还必须配合采取旨在恢复遵守《范本》的行动。 
监督机构拥有独立的资源,根据特别的组织程序,受《示范公约》管辖。

4.5. 报告、信息管理和保密
每年,监督机构应向股东大会、董事和审计委员会提交方案,总结已开展的工作并概述下一年的活动计划。监事会应根据收到的报告,向控股公司和必须遵守《范本》的公司的委员会和董事会通报其活动状况、任何异常情况、已采取的措施和实际违反情况。监管机构成员应确保其传播的信息的透明度、及时性和准确性。此外,他们应确保所掌握信息的保密性,特别是当信息涉及到他们可能收到的关于涉嫌违反《示范公约》和《道德准则》的报告时。监督机构成员所掌握的所有信息应根据现行法律进行处理。如果他们意识到有犯罪行为,必须根据法律义务立即向主管部门报告。监督机构开展活动所产生的每一条信息、报告和警报都应保存在特定的电子或纸质档案中,只有其成员才能查阅。 监事会成员应避免为与其职务无关的目的接收和使用保密信息。

4.6. 纪律处分
监督机构有权对违反《道德准则》的行为进行核查。但有关公司的人力资源部应负责纪律程序和处罚。人力资源部应根据合同、工会和法律规定以及《范本》条款,按照公司的纪律政策行事。它还将根据《意大利民法典》第2106条规定的相称性标准实施纪律处分,同时考虑到导致违纪的事实的客观严重性、犯罪程度、任何重复的相同行为以及行为本身的意图。适用纪律政策和做出处罚是独立于司法当局启动的刑事诉讼程序的方式及其结果的。但是,对于员工违反《示范》和《道德准则》的行为可能造成的损害和/或责任,有关公司可以挽回损失。监督机构应参与纪律程序、报告程序以及对违规行为的核实和处罚的发布。因此,在没有事先通知监督机构的情况下,不能对违反《道德准则》的行为采取纪律措施,也不能发布纪律制裁。对于顾问、供应商和合同工,合同条款将规定这种工作关系中涉及的各个集团公司的要求。在这些情况下,《道德准则》也将成为集团及其公司要求的行为参考文件。

4.7. 最终规则
《道德守则》和纪律政策对所有雇员具有正式约束力。根据第300/1970号法律第7条第1款,该守则将 "贴在人人都能看到的地方"。它还将在Alha集团的网站上公布和/或分发给合同规定的所有接受者,以便他们了解它。